VideosProcureValor und die Module

Wohin fliesst Ihr Geld? Mit ProcureValor wissen Sie es. Vom ersten Franken bis zur letzten Rechnung. Die Schweizer Einkaufs-Suite, die alle intuitiv bedienen können. Einkauf, Fachbereich, Finanzen und Lieferanten, alle im selben Tool. Und alle finden sich sofort zurecht. Spend, Ausschreibung, Vertrag, Rechnungsprüfung, eine Datenbasis. Jede Übergabe, ein Klick. Die Anmeldung, ein Code genügt. Lieferanten brauchen gar kein Konto. Sie bekommen Ihren persönlichen Link per E-Mail.

SpendValor zeigt Ihnen, wohin Ihr Geld fliesst. Jede Ausgabe wird automatisch nach UNSPSC klassiert, typischerweise bis Level 3, nach Kategorie, Lieferant und Kostenstelle. Das Massnahmenboard leitet die Hebel direkt aus Ihren Daten ab. Dazu Ihre Zahlungskonditionen auf einen Blick. DPO, Zahlungsziele, Skonto, gebundenes Kapital. Was einheitliche Zahlungsziele wert sind, rechnet SpendValor mit Ihrem eigenen Zinssatz aus.

In SourceValor meldet der Fachbereich seinen Bedarf. In eigenen Worten, das Tool führt ihn durch. Der Kostenstellenleiter gibt frei. Dann startet der Einkauf die Ausschreibung. Mit Vorschlägen aus den passenden Warengruppen. Der Preisspiegel zeigt sofort, wer vorne liegt. Finanzen gibt den Zuschlag elektronisch frei. Ein Klick, der Vertrag ist in ContractValor.

Dort liegt der Vertrag dann neben all Ihren anderen Verträgen. ContractValor liest jeden Vertrag. Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungen, Preise, Zahlungsziele. Bei hochgeladenen Verträgen erkennt er die Risiken. Jede Frist steht im Kalender. Mit Erinnerung in Outlook, wenn Sie das möchten.

MarginValor. Es prüft Ihre Rechnung gegen den Vertrag. Automatisiert und bis zu 5 Jahre zurück. Je Vertrag, je Kategorie oder zum Jahresabschluss. Ein Beispiel. Vereinbart sind 4'510 Franken, verrechnet 4'850 Franken Über 14 Positionen sind das knapp 70'000 Franken zu viel bezahlt. Jeder Befund mit Formel und Beleg. Nach der Freigabe geht die Rückforderung samt QR-Rechnung an den Lieferanten. Und das Geld kommt zurück.

Für Berater und Private Equity gibt es AdvisorValor. Dazu ein eigener Film. Und die ganze Suite oder einzelne Module gibt es als White Label mit Ihrer eigenen Marke.

ProcureValor. Swiss Made Software zu 100% in der Schweiz gehostet. Ihre Daten bleiben hier. Cost out. EBIT up. Gratis Spend-Analyse auf procurevalor.com.

SpendValor. Wohin fliesst Ihr Geld? Alle Ausgaben auf einen Blick und die Hebel dahinter.

Vier Schritte. Kreditorenexport aus dem ERP hochladen, SpendValor klassiert jede Ausgabe automatisch nach UNSPSC, typischerweise bis Level 3, dann Hebel erkennen und die Wirkung im Savings Tracker verfolgen.

Die Übersicht zeigt den ganzen Spend. Beim Beispielkunden knapp 500 Millionen Franken mit 419 Lieferanten, über 35'000 Belege. Kategorie, Lieferant und Kostenstelle. Die ABC-Analyse zeigt den Long-Tail. 284 Lieferanten teilen sich nur 25 Millionen Franken. Hier wird Bündelung zum Thema.

Das Massnahmenboard leitet die Hebel direkt aus Ihren eigenen Daten ab. Jede Massnahme mit Spanne und Zeithorizont. Und wo es sich lohnt, geht es mit einem Klick in die Ausschreibung.

Dazu Ihre Zahlungskonditionen. DPO, Zahlungsziele, Skonto und gebundenes Kapital je Kategorie. Beim Beispielkunden liegt der DPO bei 36,1 Tagen.

Was einheitliche Zahlungsziele von 45 Tagen bringen würden, errechnet SpendValor mit Ihrem internen Zinssatz. Im Beispiel 4,37 Millionen Franken weniger gebundenes Kapital und rund 350'000 Franken pro Jahr.

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SourceValor. Ausschreiben, Vergleichen, Vergeben. Mit allen Beteiligten am Tisch.

Fünf Schritte. Bedarf, Einrichten, Angebote, Auswerten. Und der Vertrag geht mit einem Klick an ContractValor. Der Fachbereich meldet seinen Bedarf in eigenen Worten. Er muss nicht wissen, was es genau braucht. Dann richtet der Einkauf die Ausschreibung ein. Mit den Vorschlägen der Warengruppe. Fragebogen, Lose, Preispositionen und Kriterien sind schon vorbereitet.

Lieferanten brauchen kein Konto. Sie bekommen einen persönlichen Link und geben ihr Angebot direkt ab. In der Liste sehen Sie jederzeit, wer schon abgegeben hat.

Der Preisspiegel vergleicht jede Position. Mit Median und Ausreissern. Im Beispiel Schaltschränke liegt das beste Angebot bei drei Millionen Franken pro Jahr.

Finanzen gibt den Zuschlag elektronisch frei. Die Einsparung ist belegt. 288'000 Franken pro Jahr gegenüber der Baseline aus Spendvalor. Ein Klick und der Vertrag ist in ContractValor. Ob als Excel, PowerPoint oder JSON in Ihrem eigenen Vertragsmanagement.

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ContractValor. Alle Verträge an einem Ort und jede Frist im Griff. Die Vertragsliste zeigt alle Verträge, sortiert nach der nächsten Frist.

Bestehende Verträge laden Sie einfach als PDF hoch. ContractValor liest Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerung, Preise und Zahlungsziel und erkennt die Risiken. Der Fristenkalender zeigt, was gekündigt, verlängert oder neu ausgeschrieben werden muss. Auf Wunsch mit Erinnerung in Outlook.

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MarginValor holt zurück, was Sie zu viel bezahlt haben.

MarginValor prüft Rechnungen gegen den Vertrag. Automatisiert und bis zu 5 Jahre zurück. Nicht laufend, sondern als Prüfauftrag. Je Vertrag, je Kategorie oder zum Jahresabschluss.

Die Übersicht zeigt, wo das Geld steht. Beim Beispielkunden sind 6,5 Millionen Franken gefunden und 2,3 Millionen bereits zurück.

Ein Prüfauftrag, hier für den Rahmenvertrag Schaltschränke. 37 Rechnungen geprüft. Die Regel Preis über Vertrag schlägt 14 Mal an.

Ein Beispiel. Im Vertrag stehen 4'510 Franken, auf der Rechnung 4'850 Franken. Bei 25 Stück sind das 8'500 Franken für diese eine Position.

Jeder Befund mit Formel, Beleg und Verjährungsfrist. Sie entscheiden, was eingefordert wird. Über alle 14 Positionen sind das knapp 70'000 Franken. Nach der Freigabe im Vier-Augen-Prinzip geht die Rückforderung samt QR-Rechnung an den Lieferanten. Und im Beispiel ist das Geld zurück.

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AdvisorValor, das Werkzeug für Berater und Private Equity. Von den Daten des Kunden zum fertigen Deck. In Ihrer eigenen Marke.

Daten sammeln, bereinigen, rechnen, Folien bauen. Das kostet alles Zeit. AdvisorValor macht daraus vier Schritte. Kunde wählen, Daten ablegen, Leistung wählen. Das Ergebnis entsteht sofort als Deck, Memo oder Excel, PowerPoint oder PDF.

Auf der Übersicht sehen Sie alle Kunden und Portfoliofirmen auf einen Blick. Potenzial, die Wirkung der Wertepläne und was Finanzen bereits bestätigt hat. Die Daten kommen direkt aus ProcureValor. Spend, Verträge, Rechnungen und Zahlungen. Beim Beispielkunden sind das knapp 2600 Buchungszeilen und rund 500 Verträge.

Dann wählen Sie die Leistung. Zum Beispiel einen Business Case, eine Due Diligence, BCV, VCP oder Working Capital.

Ein Beispiel der Business Case. Von 424 Millionen Franken Spend sind 371 Millionen adressierbar. Potenzial liegt bei gut 28 Millionen pro Jahr. Mit Spanne, je Kategorie und Hebel. Das Ergebnis ist das fertige Deck. Geprüft auf Action Titles, Quellen und Spannen. Als PDF, als PowerPoint oder direkt per E-Mail. Alles im Look und Feel Ihrer Firma. Logo, Farben und Folienmaster an einem Ort. Und als White Label läuft die ganze Suite oder auch einzelne Module unter Ihrer eigenen Marke.

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